由于如下原因，采购供应商的物资没有使用，形成库存积压，经与供应商协商，把采购的物资退回供应商，供应商要一定的费用补贴。常见的向供应商退货的情况有如下几种：
1、长期积压的物料(原因不明)，向供应商退货。
2、由于自身原因造成的损坏，也向供应商退货。
3、设计变更造成的多采购物资，向供应商退货。
无论何种情况，都看成向供应商销售库存物资，其业务流程如下：
1、同供应商签订物资出售合同。属于销售合同的一种，其价格由采购员向供应商协商、谈判(一般是在原价格上做折让)。
2、根据销售合同编制发货通知单，从本厂材料仓库中领出，发货给供应商。
3、给供应商开物资出售的销售发票。
4、货款一般采用“以货易货”方式，用销售库存物料的货款，冲抵给供应商的付款。处理流程如下：
(1)采购员与供应商签订“库存物资销售款冲抵采购货款的协议书”，甲乙双方盖章后，做货款的冲抵。
(2)财务部在销售回款中输入收款记录，金额为出售库存物资的合同金额，收款方式为“以货易货”，备注附加同供应商签订的货款冲抵的协议书。
(3)合同管理员把这笔货款分配给库存物资销售合同上。
(4)采购员编制采购付款通知单，付款方式为“以货易货”，通知财务部付款。
(5)财务部不做实际付款，但要做付款记录，付款类型为“以货易货”。
这种处置库存物资的好处如下：
1、原采购合同及采购发票、采购付款等单据均不变，不做原合同、入库单、发票、付款等单据的红冲(由于时间久，也无法红冲)。
2、库存物资销售的所得货款抵扣采购货款，不产生实际的资金往来，供应商也好接受。
