积压与呆滞物料的管理方法

一、积压与呆滞物料的定义

1、积压物料。指由于采购量过大,消耗量过小造成物料积压在仓库，这样的库存叫“积压库存”，这类物料叫“积压物料”。定义入库后12个月还有库存的物料为积压物料。

2、呆滞物料。指采购回来的物料，在一定的观察期内，既没有入库又没有出库，这样的库存叫“呆滞库存”，这类物料叫“呆滞物料”。呆滞是严重的积压。物料6个月在仓库不入不出就是呆滞物料。

二、积压与呆滞物料的管理流程与方法

1、编制“积压与呆滞物料认定单”，仓库每月盘点后，使用ERP提供的“仓库积压与呆滞物料认定表”程序，打印出仓库积压物料及呆滞物料认定表(分仓库打印)，交财务部认定。积压与呆滞物料认定单的格式如下：

2、财务编制积压与呆滞物料损失计算单，提交公司审批。格式如下：

3、审批后的积压与呆滞物料从正常仓库移库到“积压与呆滞”物料库中。

4、进入积压与呆滞物料库的物料做折价处理。一般采用首次折价30%，以后再3个月用不掉再折价10%。

(1)首次折价。同移库单一起做，折价部分用费用出库单方式体现。

(2)再次折价。存放在积压物料仓库中的物料，在设定的时间段内没有用掉，可以进行再折价处理。过程如下：

(1)财务打印印积压呆滞物料仓库中的积压物料折价认定表，提交审批。

(2)审批通过后，对库存积压与呆滞物料做折价处理，折价部分用费用出库单方式体现。

5、折价后的积压与呆滞物料向全体技术人员发布，激励技术人员“吃干用尽”。

三、使用积压与呆滞物料的奖励

原则上讲，凡是提出使用积压物料者，均可以受到公司的奖励，ERP的做法只能是计算清楚使用积压物料给企业带来的效益，从而给提出使用者核定奖金。例如，某公司对专项积压物料奖励给工程设计人员(以合同为单位计算出库单的使用积压物料节约)，辅助材料、劳保、办公用品的使用积压物料节约奖励给使用部门。ERP提供“使用积压物料节约核算表”供考核部门奖励节约部门，该表由仓库打印，交考核部门，使用积压物料节约核算表的格式如下：

四、其他方面

1、积压及呆滞物料仓参与净需求计划计算，确定哪些仓库参与库存运算。在仓库字典中体现，只有材料仓库、呆滞物料仓库、客户来料仓库、零部件仓库参与需求计算。黑件仓库、报废仓、待处理仓库不参与需求计划计算。请开发检查需求计划计算程序，是否允许多仓库库存参与需求计划计算，以及不应该参与库存计算的仓库也进入需求计划的计算。

2、对造成物料积压及呆滞的个人的处罚管理办法，与使用积压及呆滞物料的奖励管理办法分离。

3、积压及呆滞物料仓库库存数归“零”后，取消该积压与呆滞物料的仓库分配。

撰稿人：何宁

2022年11月21日修订