一、问题的提出：
输变电设备制造业的销售合同收款款几乎全部采用分阶段付款方式，很少有款到发货的情况，常用的收款方式有：
1、3：6：1收款方式。即合同预付款占合同总额的30%，通电验收后收款60%，质保金到期后收款10%。
2、3：3：3：1付款方式。即合同预付款30%，发货后30%，通电验收后30%，质保金10%。
3、9：1付款方式。货到收款90%，质保金10%，无预付款。目前国网许多项目就采用这种方式付款。
合同文本在分阶段收款的条款上，甲乙双方为了保护自身的利益，很少用绝对日期来表述，用的都是相对时间，例如：3：6：1付款方式的合同条款是这样表述的：
1、本合同甲乙双方签字盖章后生效，生效后10日内付清本合同的预付款，预付款金额为合同总额的30%；
2、本合同提供的产品安装调试后，通电进行72小时，达到合同约定的各项技术指标后，甲方出具通电验收报告。通电验收后10日内付款本合同的验收款，验收款金额为合同总额的60%。
3、本合同的质保期从通电运行之日起计算，质保期12个月，质保期结束后10日付清本合同的质保金，质保金为合同总额的10%。
如何把销售合同中分阶段收款的相对时间变成ERP合同上的绝对日期，我们采用的办法如下：
二、规范公司在销售合同分阶段收款上的时间节点和经验常数
1、确定几个关键的时间节点(简称:时点)。常用的有：发货时点、安装调试完成时点、通电验收时点。
2、确定几个关键的经验常数。常见的有：
(1)发货。认定合同交货期的当天准时发货。发货时点与合同交货期时点一致。
(2)安装调试。认定发货后30天内安装调试完成。30天为公司的经验常数。
(3)通电。认定安装调试后30天内通电或发货后60天内通电验收。60天为通电验收的经验常数。
上例中的经验常数可以根据企业的实际情况，由销售部门确定。
三、把合同文本上的相对时间变成绝对日期
以上例为准，以下列步骤确定合同分阶段收款的绝对时间点：
1、预付款收款时间。看合同文本上甲乙双方的签字日期，以最后日期为准计算预付款的收款日期。例如：甲方签字日期为“2022年3月15日”，乙方签字如期为“2022年3月18日”，本合同预付款的收款日期为2022年3月18日后延10天，即“2022年3月28日”为认定的预付款收款时间。
2、通电款收款时间。若合同约定交货期为“2022年5月15日”，认定“2022年5月15日”准时发货，进而认定“2022年7月15日”准时通电，通电款的收款时间认定为“2022年7月25日”。
3、质保金收款时间。根据合同约定，通电验收后12个月质保，质保到期后10个工作日收质保金，由此认定质保金的收款时间为“2023年7月25日”。
四、根据实际发生时间自动修正收款协议上的绝对日期
1、发货时点自动修订协议收款时间。合同约定“2022年5月15日”准时发货，实际发货时间(以发货通知单的开出时间为准)为“2022年5月19日”，比预计发货时间推迟了4天。那么，通电验收款和质保金的收款时间均后推4天。
2、用安装调试完工报告或通电验收报告自动修订协议收款时间。例如，时间通电验收时间为“2022年7月10日”通电验收，比原预估时间早了5天，相应的通电验收款的收款时间修正为“2022年7月20日”，质保金的收款时间修正为“2023年7月20日”。
五、几项难处理的事情
1、合同多批发货。
在国网合同中经常出现，主要原因是一个订货单位，多个交货地点和时间，最好的处理办法是拆子合同，一个交货地点一个子合同。
若确定存在1个合同出现了多次发货(乙方原因，不是拆合同的情况)，以最后一次的发货时间自动修订协议收款时间。
2、拿不到通电验收报告。甲方不做通电验收，什么时间通电也不通知乙方，乙方拿不到通电验收报告。这种情况下，可以用甲方签字盖章的安装调试报告代替通电验收报告。
