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物料销售的管理办法

作者:admin 发布时间:2023-03-22 点击数:

一、物料销售在企业发生在如下运用场景:

1、为甲方代买的物料。包括:安装用的材料、产品备件、合同附件等。这部分物料本身企业也不生产,只是帮甲方代买而已。

管理上要求主合同与代买物资最好分开,以子合同方式出现最好。

2、库存物资出售。包括现有库存物资出售(主要是积压与呆滞物资)、废料出售等;

3、有偿售后服务合同所用的物料。

物料销售要有销售合同,合同类型为“物料销售”,为了简化ERP操作,自动形成投产计划、BOM清单表等。销售开票、发货等按销售物料的明细进行。

二、工作流程

1、编制物料销售合同合同管理员使用物料销售合同专用输入界面输入物料销售合同,与常规合同属于不同的是:合同清单只有一条虚拟物料“物料销售”,数量为“1”,单价就是合同金额。合同清单下还挂有物料销售明细表,存放物料编码、名称、型号规格、单位、订货数量、单价等数据。该物料销售明细表,用于今后的销售开票、发货、BOM表自动生成等。

2、物料销售合同审核。物料销售合同输入完成后进入审核流程,审核结束后,系统自动生成如下数据:

(1)施工单号和投产计划;---计划员无需再做投产计划。

(2)BOM表;---技术人员无需编制BOM表及发布。

每笔物料销售均要编制销售合同,在编制销售合同时,销售产品明细中产品指定为“库存物料出售”(虚拟物料),价格为“合同金额”,数量为“1”。下达投产计划,交相关人员进行工程配置,形成物料清单。

3、合同管理员通知计划员编制采购计划。物料计划员做MRP净需求计算,生产采购计划。后续为正常的采购业务。

4、使用物料销售专用的销售开票程序编制开票通知单。发票的物料明细就是销售合同清单上下挂的物料销售明细表,包括物料名称、型号规格、单价、数量等。

5、使用物料销售专用的发货程序编制发货通知单。发货通知单审核通过后,自动生成物料销售的成品入库单和成品出库单(虚拟),同时凭发货通知单到仓库领料。