一、采购拖期原因分析
1、采购周期不足。包括工程设计提交的时间过晚(或没有及时编制采购计划)造成的采购周期不足。
2、采购资金短缺，虽然有足够的采购周期，但由于公司资金短缺的原因造成采购周期延误。分成两种类型：(1)款到发货、(2)供应商催收老欠款。
3、由于采购员自身原因造成的采购拖期。例如：采购计划下达后没有及时编制采购合同等。
4、供应商的原因。包括：供应商没有及时生产、运输不及时等。
二、减少采购拖期现象的方法
1、提供合理的采购周期表。采购部每确定一个供应商，必须同供应商确定采购周期，形成合理的采购周期表给计划部门、设计部门，对于采购周期特别长的特种物资(例如：海外采购的元器件等)，还要把周期表给销售部。
对每类物料提供合理的采购周期表给物料计划员。使物料计划员明白每类物料的正常采购周期是多少，起到两个目的：
(1)督促工程设计人员尽早完成工程设计。
(2)物料计划员下达生产计划是可以做到心中有数，对于确实周期不足的工程，在生产调度上采取必要的措施保证工程的按期交货。
2、销售部销售员在签订销售合同时，若该合同需要长周期采购的物料(例如：需要从国外采购断路器)，应该考虑合同的交货周期一定要长于采购物料的周期。
3、工程设计人员在配置BOM时，也要注意所选物料的采购周期，对于长采购周期的物料要优先下达BOM表。如果工程设计提交BOM时采购周期就不够，其责任归工程设计人员。
4、物料计划员下达采购计划时，对采购周期不足的物料进行提示，目的是督促采购员提交作采购合同，同供应商协商缩短供货周期。由于物料计划员没有及时下达采购计划造成的周期不足，物料计划员要承担责任。
5、采购员对采购周期不足的物料采取必要的措施弥补周期不足。常用的措施如下：
(1)及时编制采购合同，加快采购合同的审核速度，尽量不在采购员这个环节延误时间。
(2)同供应商协商，加快供货周期。
(3)改变运输方式，例如将铁路运输方式改成空运或快件。
6、建立缺件报警制度。对于开关成套设备制造业来讲，在开始装配的前5-7天，物料计划员就要编制限额发料计划，发给仓库账管员。仓库账管员开始做3次缺件报警：
(1)5日报警。在开始装配前5天编制5日缺件报警表给采购员，采购员主要确认主要电器元件能否及时到货，若不能及时到货，要通知物料计划员。
(2)3日报警(正式缺件报警)。在开始装配前3天编制3日缺件报警表给采购员，采购员要确认所有的电器元件能否及时到货，若不能及时到货，填写拖期原因及预估到货时间，反馈给物料计划员。
(3)1日报警。在开始装配前1天编制1日缺件报警表给计划员(不给采购员)，计划员要确认该工程能否正常开工装配。若前道工序的电器元件都没有到，就可以决定该工程不进入装配现场(实际上就是宁肯让工程拖期了)，若前道工序的电器元件都到了，也可以开始装配。
(4)对于已开始装配还缺件的物料，计划员要及时督促采购员催货。
7、采购员对拖期采购合同进行反馈和登记。在仓库账管员的3日缺件报警表下达给采购员后，采购员要对缺件的每一种物料同供应商联系，确认到货日期，填写在采购合同拖期反馈表中。填写采购合同拖期反馈表，请注意以下细节：
(1)预计到货日期。
(2)拖期原因。
同时，采购员对拖期的物料进行跟踪(最好做到一天一查)，有什么新情况要及时反馈给物料计划员。
8、采购拖期的自动问责。每月由计划部门根据ERP提供的采购拖期自动问责单，以销售合同为单位统计出采购拖期情况，分如下情况进行处理：
(1)在销售合同签订阶段，如果由于合同中的特殊物料的采购周期长于销售合同的交货周期，责任在销售员，对销售员进行处罚。
(2)在工程设计阶段,如果由于工程设计人员的原因(非甲方原因)造成工程设计延误,使采购不足周期,其责任在工程设计人员。特别处于自身原因的工程设计变更造成的采购周期不足，工程设计人员要付主要责任。
(3)由于计划员没有及时编制需求计划和采购计划造成的人为采购周期不足，计划员要付主要责任。
(4)对于由于采购员自身失误或责任心不强造成的采购拖期，要根据公司的有关规定进行处罚。处罚由人力资源部执行。
三、相关程序
1、采购拖期自动问责单。以销售合同为对象由计划中心物料计划员打印采购拖期自动问责单，交主管领导对责任人进行处罚。
