开关成套设备制造业对价格的管理历来非常重视，在企业没有统一管理物料价格的情况下，往往出现物料价格“三张皮”的现象：
1、报价用物料价格。销售报价员为了报价工作的需要，自己建立物料价格库，用于销售报价。
2、采购用物料价格。采购员为了采购工作的方便，也建立供应商物料价格库，用于物料采购。
3、财务用物料价格。财务人员为了成本核算(特别是定额成本核算)，也建立一套财务用的物料价格库，用于定额成本计算和设计成本审计。
这三方面人，由于工作出发点不一致，各自有自己的价格库，同一种物料，可能在企业中有多个价格，这就是物料价格的“三张皮”。
有必要使用全厂统一的物料价格来消除公司在价格管理上的“三张皮”现象，这个物料价格我们称之为“物料基准价格”，进而公司要建立全厂统一维护和使用的物料基准价格库。只有这样，公司在价格上才有了统一的衡量尺度，才能有效的比对出报价、设计、生产三层次上的成本差异，做到有效的控制成本。
一、 物料基准价的用途
1、物料基准价用于销售报价。在销售报价环节，若报价物料为本厂已经使用过的物料，该价格来自物料基准价格库。不再需要报价员询价，这样可以大大减少报价员的工作量。报价员只对本厂没有采购过的物料询价。
2、物料基准价用于采购合同的价格审计。采购合同在价格审计时，就是通过ERP的物料基准价格库比对采购合同上的价格，采购价高于物料基准价就要报警。
3、物料基准价用于设计成本审计。技术人员设计出来的BOM表，财务部用物料基准价计算工程项目(销售合同)的定额材料费，用它来比对销售报价中的报价材料费。若设计材料成本高于报价成本就要报警。
二、 物料基准价的来源
根据我们的工作经验，物料基准价来自如下三个方面：
1、公司同供应商签订的年度采购协议。公司同供应商签订的年度采购协议上的价格进入物料基准价格库，其有效期为1年。在期间若市场发生重大的价格波动，公司与供应商协商年度采购协商上物料价格的变动。例如：市场上大宗物资(例如：铜)期货价发生较大变动，导致年度采购协议价格的变动。
2、大宗物资期货价格。包括：铜期货、钢材期货、变压器油期货、硅钢片期货等，期货价格的变动偏差达到一定阈值(例如：铜期货偏差5%、钢材期货偏差8%等)，就要调整大宗物资的物料基准价。
3、审批后的采购比价询价单上的物料价格。对于没有签订年度采购协议的供应商，一般采用询价比价方式确定采购单价，审批后的询价比价单上的物料价格进入物料基准价格库，由于是随机找的供应商，价格的有效期必须严格控制，一般情况下，询价比价确定的物料基准价，价格有效期为35天。
三、设置专人统管全厂的物料基准价格库
这个专门管物料基准价格库的人员叫“价格管理员”。根据我们的工作经验，价格管理员最好从有经验的采购员中选择，不能让财务会计担当价格管理员。理由就是有经验的采购员对价格信息非常敏感，而财务会计对物料价格变动不敏感。
对价格管理员的基本要求是：熟悉采购业务、对大宗物料价格走势规律了解、各类物资供应商情况基本知道；
物料基准价的管理职能属于财务部职能，价格管理员从采购员中遴选。
四、注意事项
1、物料基准价的有效期。物料基准价是有有效期的，一般情况下：由年度采购协议确定的物料基准价，有限期为签订协议之日起365天(1年)，比价询价确定的物料基准价，有限期一般为35天，大宗物料期货价的有效期一般取30天。
物料基准价有效期期过期后，物料基准价不能被引用，必须重新修订。
2、价格联动体系。开关成套设备制造业所用的电器元件的价格，一般与大宗物资期(铜、铝、钢材、变压器油、硅钢片、PV原料等)货价格相关联，有必要建立一个价格联动体系，当期货价格变动超过阈值时，电器元件也联动调价(例如：某公司同互感器供应商签订的价格联动条款如下：当2个月铜期货价上涨10%时，电流互感价格上升6%，反之当2个月铜期货价下降10%时，电流互感价格下降6%)。
3、价格管理员是公司维护物料基准价格库的唯一人员，其他人不能修改物料基准价格库。无论是销售报价员、还是采购员、成本核算员，若发现某物料的基准价格有问题，必须向价格管理员提出修改物料基准价格库的申请，请批准审核后由价格管理员修改物料基准价格。
