由于开关成套设备制造业生产产品的周期都比较长，很少有当月投料、当月完工的情况，多数是要夸月的，有时候要持续数月甚至壹年以上。为了更直观的核算实际成本，启源ERP提出“成本计算卡”的概念。
成本计算卡是计算实际成本的方法，每月一个成本计算卡，分类核定产品对象的实际成本。成本计算卡作为归集成本的原始数据集合，对于财务人员查询成本数据非常有利、直观。
一、成本计算卡的分类
按照实际成本核算的要求，成本计算卡分成如下几种类型：
1、主料成本归集卡。该成本计算卡上记录当月归集的主料成本。
2、辅料成本分摊卡。该成本计算卡上记录当月分摊的辅料成本。
3、直接工资分摊卡。该成本计算卡上记录当月分摊的直接人工。
4、制造费用分摊卡。该成本计算卡上记录当月分摊的制造费用。
5、期间费用分摊卡。该成本计算卡上记录当月分摊的期间费用(包括：管理费用、销售费用、财务费用)。
6、预估成本卡。对于缺件发货之类的情况，采用预估成本的方式核算成本，预估成本卡主要用于主料成本的归集。
二、成本计算卡的对象
成本核算对象可大可小，一般分成如下几级：
1、合同级。以合同为单位核算材料、辅料、直接人工、制造费用等，合同以下的产品不再有成本明细。
2、投产批次级。以合同的投产批次为单位核算产品的实际成本，投产批次以下的产品不再有成本明细。
3、施工单级。以投产计划中的施工单为单位核算产品的实际成本，施工单以下的产品不再有成本明细。
4、出厂编号级。以出厂编号为单位核算产品的实际成本，在高低压成套开关柜产品，1台产品1个施工单，施工单级与出厂编号级的成本核算结果是一样的。对于三箱类产品、标准化的中压元件、标准化的配电变压器等，产品型号规格完全相同者放在1个施工单上，把施工单的成本按施工单对台数平均就得出单台的成本。
5、大部件级。按产品下属的大部件归集成本。
三、在制成本及月末结转
1、在制成本。产品未到完工状态之前的成本全部都是在制成本，在制成本每月每种成本类型的生成一个成本计算卡，直到产品完工为止。
2、在制成本月末结转。每月末对在制成本进行月末结转，月末结转分成：期初成本(料、工、费)、本期发生、期末成本三栏账方式结转。
3、在制成本卷积树。以合同---投产批次---施工单---大部件---每月发生成本为主轴生成在制合同的成本卷积树。
成本项包括：主料、辅料、直接人工、制造费用、期间费用等。
四、完工成本转出
1、完工成本。指成本完工后归集的最终实际成本。产品到了完工状态后，把产品每个月发生的在制成本归集成完工成本，到财务总账中记成本凭证(通过ERP与总账系统的接口完成)。
2、完工确认。按成本核算对象确认完工，一般以合同或投产批次确认完工，确认完工有如下几层含义：
(1)确认完工后，该合同(或投产批次、施工单)再发生的成本，不能记录到合同(或投产批次、施工单)上，只能作为管理费用(或销售费用)向其他合同分摊。
(2)确认完工后才可以做完工成本转出，把在制成本转为完工成本，没有确认完工，不能做完工成本转出。
(3)完工成本才能做成本分析，包括：利润分析、成本构成分析、成本差异分析。
完工确认以生产部门确认的完工为依据，不以成品入库或发货为依据(存在着缺件发货现象、或安装调试过程发生的成本)。一般以现场安装调试完成为确认完工的条件。
3、完工成本转出。产品完工的当月，按成本项汇总形成完工成本计算卡，向账务系统传递成本记账凭证。
完工后汇总的成本为合同(或施工单)的完工成本，再次之前的成本全部计为在制成本。
4、完工成本卷积树。以合同---投产批次---施工单---大部件---每月发生成本为主轴生成完工合同的成本卷积树。
成本项包括：主料、辅料、直接人工、制造费用、期间费用等。
五、收入与成本配比
有了收入和成本，才有利润。若合同确认收入的月份没有完工成本，就会形成利润虚高。若产品有了完工成本但没有确认收入，又造成严重亏损。因此，完工成本转出与确认收入一定要放在同一个月，否则财务调账非常麻烦。
1、确认收入的时点。常见的确认收入的时点有：
(1)开票确认收入。销售合同开票后就确认销售收入，这和财务上上缴增值税是同步的，但存在下列问题，造成收入与成本不配比：
提前开票合同自然造成有收入无成本；
一个合同按付款阶段分多次开票，也造成有收入无成本。
(2)入库确认收入。产品只要入库，就算成完工，计算销售收入。带来的问题是：
缺件发货造成成品入库时成本丢失；
设备在安装调试中，有时会发生较大的成本，这些成本无法归集到合同上。
(3)发货确认收入。成品发货确认销售收入。其问题与入库确认收入是一样的。
(4)完工确认收入。以设备现场安装调试完成作为确认收入的依据。这是一种比较好的办法，可以保证收入与成本是配比的。
