在ERP系统有，有关费用入库，主要发生在如下应用场景：
1、采购费用入库。包括：
(1)采购环节中发生的运杂费，特殊材料的检验费用等。
(2)进口材料的关税及报关费。
(3)入库单与采购发票的尾差。由于非税单价小数位较多，当数量较大时，本厂的采购入库单与供应商发票上的非税单价存在尾差情况。
2、工艺性外加工发生的加工费。
3、销售发运中发生的委托运输单位的运输费。
一、采购运杂费。一般情况下，运杂费的金额相对来讲比较少,采购员不编制运杂费合同。其处理处理流程为:
1、采购员从财务部借款/个人垫款或拿到运杂费发票后再给对方付款。
2、物料入库按照正常入库手续走。
3、入库单作完后，要马上作采购费用入库单(最好与入库单同时做，这样物料库存的移动平均价才会准确。
4、进行运杂费发票处理，拿运杂费发票对应运杂费入库单，然后进入运杂费付款程序。
二、进口关税及报关费。进口关税及报关费的数额都比较大，并且需要垫付，一般企业要求要有合同，按合同方式进行管理。其管理流程如下：
1、编制进口关税的零散采购计划和采购合同。
2、编制进口关税的预付款申请单，对应进口关税的采购合同。如果不需要预付，可以不走这一步。
3、进口物料提回来后，按正常的手续入库。
4、对进口关税采用费用入库的方式进行，调出原进口物料的入库单，选择进口关税合同，自动将进口关税合同上的金额带到采购费用值中，进口关税上的供应商带到采购费用入库单上的供应商中。进行进口关税的分配并保存采购费用入库单。
5、进行进口关税发票处理，拿进口关税发票对应进口关税费用入库单，然后进入进口关税付款程序。
三、采购入库单与采购发票的尾差。全厂设置一个采购发票尾差库，专门用于管理采购发票的尾差。业务流程如下：
1、查询入料入库单与采购发票的尾差是否再规定的范围内(例如：尾差不能超过0.99元)，若在范围内，用采购费用尾差的办法把入库单与采购发票调平。若不在范围内，核查入库单或发票可能存在问题。
2、编制采购发票尾差入库单。
3、采购发票勾稽入库单时，用采购发票尾差入库单，调平入库单与采购发票的差异。
四、外加工费用。
一般指工艺性外加工费用，不是采购外购件的费用，也适合于带料加工的情况。其业务流程如下：
1、不签定外加工合同者。将外加工费看成是采购费用，供应商是外协作加工商。处理过程如下：
(1)如果工艺性外加工领用的是材料，用从材料仓库中领出材料，要求一个外加工零件一张材料领用单，目的是外加工回来入库时，用出库单的金额除数量就是入库单价，保证入库金额同出库金额一致。
如果是从仓库中领用毛呸件进行外加工，外协员要保留好毛呸件的出库单，外加工回来入库时，入库单价就是毛呸件出库时的单价。
(2)工艺性外加工入库时，先做材料费用入库单。入库单价使用材料平摊到每个零件上的材料费用或领用毛坯件的成本费用。
(3)加工费用入款单。加工费用入库单与材料费用入库单一起完成。根据公司方式同外加工厂家约定的加工费用，按采购费用入库的方式入仓库。请注意，供应商是外加工厂家。
(4)外加工发票。要求外加工厂家按外加工批次开外加工开发票(为采购发票的一种)，发票回来后，外协员把外加工发票与外加工费用入库单进行勾稽，勾稽完成后到财务部挂账，准备付款。
2、签定外加工合同者。将外协加工费仍然看成是采购费用，供应商是外协作加工商。处理过程如下：
(1)编制外加工合同。如果有现成的外加工计划，直接从外加工计划中编制外加工合同；如没有现成外加工计划，可以编制零散的外加工计划(看成是采购计划的一种)。
(2)如果工艺性外加工领用的是材料，用其他方式(或零部件限额方式)从材料仓库中领出材料，要求一个外加工零件一张材料领用单，目的是外加工回来入库时，用出库单的金额除数量就是入库单价，保证入库金额同出库金额一致。
如果是从仓库中领用毛呸件进行外加工，外协员要保留好毛呸件的出库单，外加工回来入库时，入库单价就是毛呸件出库时的单价。
(3)工艺性外加工入库时，入库单价使用材料平摊到每个零件上的材料费用或领用毛坯件的成本费用。
(4)工艺性外加工费按照采用费用入库的方式进行，调出原工艺性外加工的入库单，选择工艺性外加工合同，自动将工艺性外加工合同上的金额带到采购费用值中，工艺性外加工合同上的供应商带到采购费用入库单上的供应商中，入库清单上的合同号代成外加工合同上的合同号，按工艺性外加工合同上的单价计算费用入库单上每个物料的入库金额(还是一种费用入库方式，但不需要费用分摊，直接拿入库数量和合同上的单价计算)。
(5)进行工艺性外加工发票处理，拿工艺性外加工发票对应工艺性外加工费用入库单，然后进入工艺性外加工发票付款程序。这样作就可以保证采购发票上有外加工的合同号。
五、销售运输费用入库
首先全厂设置一个销售运输费用库。主要发生在委托运输单位运输的场景下。运输管理员拿出委托运输单位的送货单回执后(回执上要有甲方接收人的签字)，在销售运输费用库中做入库单。其业务流程如下：
1、编制销售运输费用入库单；
2、委托运输单位的运输发票到厂后，运输管理员做运输发票与运输费用入库单的勾稽表，到财务部挂账，准备付款。
3、运输管理员办理运输费付款通知单。
撰稿人：何宁
2022年11月18日修订
