一、原则与定义
1、输变电设备制造业把产品所用的物料凤城两类：
(1)专项物料。根据合同所需物料的物料购买，原则上不允许库存。我们现实看到的专项物料有库存，主要是如下原因造成的。第一，正在生产的合同，为到限额配送时间在仓库中暂时存放；第二，由于设计变更、产品改型等原因积累在仓库的物料，通过MRP需求计划的计算，这些物料还是可以使用使用上的。
(2)通用物料。指产品上相对都用的物料，若按照专项物料的方式处理，几乎所有的工程要需要采购，采购的频次多，每次的批量小，采购成本就大。通用物料的采购一般用控制库存上下限的方式进行。
2、主要材料与辅助材料。主要材料指产品BOM表上所列的物料，一定是有定额的。辅助材料不列在产品BOM表上，但是产品生产中所需要的。例如：开关柜所用的紧固件、二次接线、捆扎带、电焊条等均是辅助出料，不出现在BOM表中。
3、几点说明：
(1)辅助材料在不同的产品上，身份是可转换的。例如：紧固件，在开关成套设备上属于辅助材料，没有BOM表，也没有定额。但在中压真空断路器产品上，紧固件不属于辅助材料，是主要材料，有BOM表，也有定额。
(2)辅助材料一定是通用物料，按库存上下限控制采购时机和采购量，但通用物料不一定是辅助材料。例如：开关柜上所用的电表、接线端子等按库存上下限控制采购，但他们不是辅助材料，BOM上有这些物料。
(3)专项物料一定不是通用物料。
4、库存下限与库存上限。从管理学的意义讲，库存上下限的含义如下：
(1)库存下限指要求仓库的最低储备量，当库存数低于该储备量之后，必须马上进行采购，否则可能造成生产上的停工待料。制订库存下限的一个最基本的要求是：库存下限必须大于该物料采购周期内的平均消耗量。
(2)库存上限指限制仓库储备物料的最大数量。当库存数高于上限后，原则上不允许进行采购。库存上限从理论上讲没有数量上的限制，但库存上限制订的过高，势必占压更多的流动资金和仓库面积。
3、低储报警和超储报警。低储报警指当前库存(或可用库存)低于库存下限的报警。超储报警指当前库存(或可用库存)高于库存上限的报警。
二、库存上下限的确定办法
确定库存上下限由计划中心物料计划员完成，仓库不负责库存上下限的确定。库存上下线用于编制通用物料的补库存计划。常用的方法有两种：
1、历史数据统计法。历史数据统计法适合于规律性不强的那些通用物料，例如开关柜上用的紧固件、辅助材料、包装材料等。对于有直接用量规律的物料，例如真空断路器上通用的零部件，不适合采用历史数据统计法。用历史数据统计法确定通用物料的库存上下限有如下几个要点：
(1)确定库存上下限储备量的原则。例如确定库存下限必须够公司10天使用的平均消耗量，上限是30天的平均消耗量。制订这些原则需要注意如下几点：
①库存下限必须大于采购周期内的平均消耗量，库存上限不能太大，要考虑到占压流动资金和仓库面积等因素。
②计算出来的上下限数据，要考虑到物料整包装因素。
③根据同类厂的工作经验，库存下限取1.5倍采购周期的平均消耗量，库存上限取库存下限的2-3倍。
(2)使用ERP提供的“统计分析法确定库存上下限”程序，按设定的库存上下限原则计算出“理论上”的库存上下限，也就是一个建议值。
(3)人工根据计算出来的库存上下限的“建议值”，确定为最终的库存上下限，要考虑到整包装和运输等因素。
2、配套比法。配套比法主要适用容易找到有固定用量关系的通用物料，例如真空断路器中的通用零部件。它通过预测成品的生产量，计算出零部件的储备量。该方法有如下几点：
(1)确定成品的需求量(预测量)。
(2)确定每类物料的库存上下限系数。一般情况下上限系数是下限系数的2-3倍，A类物料的系数最小，B类次之，C类最大。
(3)使用ERP提供的“根据成品储备量计算库存上下限”程序计算出“理论上”的库存上下限，也就是一个建议值。
(4)人工根据计算出来的库存上下限的“建议值”，确定为最终的库存上下限，要考虑到整包装和运输等因素。
三、仓库上下限报警
仓库报警由仓库账管员向计划员报警，分成低储报警和超储报警。仓库报警的方法很简单，就是使用ERP提供的“库存上下限报警”程序来完成。需要注意如下几点：
1、物料分类不同，报警的周期不同。一般要求如下：A类物料，每天下班前就要报警；B类物料3天报一次警；C类物料7天报一次警。
2、报警之前当天的入出库单据要输入完成，不能压单子，这样才能保证数据的准确。因此建议每天下班前报警。
3、报警表要打印给计划员。
四、几点疑惑的解答
1、MRP计算只计算专项物料是否合适？
在ERP系统中MRP运算时，只有专项物料才做净需求计算，通用物料不做净需求计算。主要目的如下：第一，提高计算的效率，第二，通用物料一般均是容易采购的物料，及时不做MRP净需求计算，若发现低于库存的情况，也容易补充库存。
2、BOM中若通用物料用量很大(例如：产品订货量大)，会不会造成库存下限的失效？这种情况会发生，但也不是那么可怕，毕竟通用物料采购周期短，补充库存容易。
3、淡旺季库存上下限如何调整？一般采用的方法是：淡季库存上下限去正常值的0.8，旺季整正常值的1.2。
4、通用物料有多个存放仓库，怎么制定库存上下限？只制定主存放仓库的库存上下限，非主存放仓库不做上下限的设置。
撰稿人：何宁
2022年11月21日修订
