在开关成套设备制造业，由于产品是属于工程化的产品，设计变更就特别多，就设计变更的原因，有如下几种：
1、甲方提出的设计变更。甲方(也含设计院、施工单位等)向公司提出设计变更，主要的变更是元器件的变更。
2、设计人员自身原因提出的变更。主要是对甲方的技术协议理解不透、设计差错等情况。
3、物料替代变更。本身设计没有错误，但到物料采购时，采购员或仓库提出：能否用仓库现有的物料替代设计中的物料，这样可以把多余的库存用掉。例如：设计人员在设计时选用的是上海电表厂的“10A电流表”，采购部门发现现在厂里库存了数量较多的杭州电表厂的电流表，就可以提出用杭州电表厂的电流表替代上海电表厂的电流表，若设计人员同意替代，这就是物料替代变更。
一、设计变更单
设计变更单的种类很多，我们常见的有BOM表变更单和图纸变更单。BOM变更单指BOM中的物料型号规格和数量发生了变更。图纸变更单指设计人员绘制的设计图纸有错误，对图纸进行变更，对BOM不变更。设计变更单有设计人员发起，审核通过后发布到ERP系统。每个设计变更单均有一个设计变更单号，用于跟踪设计变更情况。
1、BOM表变更单。分成变更单摘要和变更单清单两部分，格式如下：
设计变更单号： 变更原因： 变更人： 变更日期：
序号 | 施工 单号 | 物料编码 | 物料名称 | 物料 型号规格 | 制造商 | 单位 | 变更前 数量 | 变更后 数量 | 备注 |
2、图纸变更单。若设计图纸的变更没有引起BOM表的变更，ERP不做处理，仅仅把变更后的图纸发到车间即可。若图纸变更引起了BOM表的变更，一定要做BOM表变更单。
二、设计变更影响面分析表
设计变更单发布到ERP后，ERP做物料净需求计划后，马上就要得到设计变更影响面分析表。设计变更影响面分析表分成设计变更采购影响面分析表、设计变更制造面影响表。设计变更影响面分析表由物料计划员生成，发布给采购员或车间主管。
1、设计变更采购影响面分析表。以供应商为单位，把变更前的物料状态罗列出来，帮助采购员快速的同供应商交涉，看有无可能把设计损失降下来。设计变更影响面分析表的格式如下：
设计变更单号： 供应商： 联系人： 联系电话：
序号 | 物料编码 | 物料名称 | 物料 型号规格 | 制造商 | 单位 | 变更前 数量 | 变更后 数量 | 物料状态 |
若设计变更单涉及到多个供应商，按供应商推送多个设计变更影响面分析表给采购员。
物料状态分如下情况：
(1)未采购。指未向供应商下达采购合同。这种情况下没有设计变更损失，只需要结清变更前采购计划即可。
(2)在途。指已经向供应商下达了采购合同，但采购的物料还没有到厂。
(3)已到厂。包括已到厂未送检、已送检未检验、已检验未入库、已入库四种情况。
2、设计变更制造影响面分析表。以车间为单位，把图纸变更对应的零部件目前制造到什么工序列清楚，交车间相关人员处置。设计变更影响面分析表的格式如下：
设计变更单号： 车间： 联系人： 联系电话：
序号 | 图号 | 零件名称 | 单位 | 数量 | 当前工序 |
需要说明的是：若企业没有上MES系统，当前工序无法获得，只能图号列出来，有车间自行处置。
三、设计变更处置及损失计算单
1、采购损失处置。采购员根据设计变更影响面分析表及变更物料的状态，分三类情况处置：
(1)变更物料处于“未采购”状态。变更的物料还没有采购，也就没有采购损失，只需要把变更物料的采购计划结清即可。
(2)变更物料处于“在途”状态。指已经向供应商发出订单，还没有到厂的物料。采购员直接同供应商联系，沟通变更的物料能否取消订单或更换成变更后的物料，若供应商同意，变更物料的采购合同结清、采购计划结清，对变更后的物料重新订立采购合同。若供应商不同意，原合同继续执行，对变更后的物料重新订立采购合同，同时计算设计变更采购损失单。
(3)变更物料处于“到厂”状态。指变更物料已经到厂。采购员直接同供应商联系，沟通变更的物料能否取消订单或更换成变更后的物料，若供应商同意，到厂的变更物料向供应商退货，按退货流程处置，没有产生变更损失(由于向供应商退货可能会有一定的运输费用由公司承担)，变更物料的采购合同结清、采购计划结清，对变更后的物料重新订立采购合同。若供应商不同意，原合同继续执行，对变更后的物料重新订立采购合同，同时计算设计变更采购损失单。
2、设计变更采购损失计算单。物料计划员根据采购员对设计变更的处置结果，自动计算设计变更采购损失计算单。格式如下：
设计变更单号： 变更原因： 变更人： 变更日期：
序号 | 物料编码 | 物料名称 | 物料 型号规格 | 制造商 | 单位 | 变更前 数量 | 变更后 数量 | 采购单价 | 采购损失 |
3、制造损失处置。制造损失也叫加工损失，指由于图纸的变更，造成零部件的返工或报废引起的损失，分成材料费用损失和加工费用损失。车间主管根据物料计划员的设计变更影响面分析表，判定图纸变更对应的零部件处于什么状态，分如下情况进行处置：
(1)未投料生产。指零部件未派工或派工还没有投料生产。这时候图纸变更未带来加工损失，直接按变更后的图纸生产即可。
(2)生产中。由车间主管判定图纸变更对应的零件处于那道工序，图纸变更对零件加工是否需要返工或报废。可以有如下结论：
①图纸变更涉及零件的目前工序，不影响图纸变更，也不产生损失，按变更后的图纸继续生产(例如：图纸变更了门板的开孔位置，而当前门板还处于下料工序，没有冲压，当然也不用返工或报废)。
②可以返工修复。虽然按老图纸加工了，但可以返工修复，不损失材料，只损失部分加工费。
③零件的通用性较强，继续加工备库存。
④当前工序报废。当前工序无加工的必要，也不能备库存，返工也不可能。这种情况下，只能当前工序报废。
(3)完工。若是通用零部件，只能备库存。若不是通用零部件，看是否能返工修改成变更后的零部件，若不能，完工的零部件报废。
四、设计变更的后续工作
1、物料计划的处置。包括采购计划、零部件计划的处置，最好自动处置。
2、采购合同的处置、派工单的处置。
3、仓库多发应退物料追缴单。对于由于设计变更，已经给车间发料的变更物料，通过物料计划员的“设计变更多发应退物料追缴单”，由仓库向车间追缴多发的物料。
撰稿人：王长伟
2023年5月11日修订
