输变电设备制造业的产品都比较大，运输的方式有两种：
1、公司自己送货；
2、委托运输公司发货。
无论采用何种方式，均要明确如下问题：
1、运输费用如何入成本；
2、若是委托运输单位运输，如何订立合同、如何确认运输完工、如何结算运输费用。
一、公司自己送货
指客户自己送货到甲方的安装地点，主要管理流程如下：
1、合同管理员将发货通知单传递给本公司的运输车队，车队根据运输的产品，编制送货申请单。申请单内容包括：距离(公里数)、重量(吨位)、预计运输时间、预计运输费用(包括：高速公里费用、油费、现场装卸费用等)，送货申请单审批后开始运输。
2、车队从仓库领出成品，完成包装、打印送货单(送货单根据发货通知单打印)，装车开始运输。
3、运输到达现场后，由甲方在送货单上签字，作为运输完成的依据。
4、车队司机回厂后，填写运输费用报销单，依据为甲方签收的送货单。费用报销单包括：油费、高速公司过桥费、装卸费、司机住宿费、差旅补贴等。上述费用归入运输费用，运输费用属于销售成本的一类。
二、委托运输单位运输
若采用委托运输公司运输，把运输单位看成供应商。其业务流程如下：
1、发货管理员将发货通知单传递给运输管理员(有些企业发货管理员和运输管理员是同一个人)。
2、运输管理员根据发货通知单，计算吨公里数或立方米公里数，确定运输单位(可以从年初确定的合格运输商中挑选，也可以采用比价询价货比三家的方式遴选运输商)。
3、运输管理员同运输单位签订运输合同(运输合同看成采购合同的一种)，运输合同的摘要中要体现销售合同号，不允许多个销售合同混在一个运输合同上。
4、运输管理员根据发货通知单从成品仓库领到运输的成品，完成包装，编制产品送货单，指导委托运输单位装车，并把送货单交给随车司机。
5、运输完成后，运输单位将送货单甲方回执(甲方签字的送货单)交运输管理员，用于办理运输完工手续。
6、运输管理员根据送货单甲方回执，在ERP中输入运输费用入库单。该费用入库用于今后勾稽运输商的运输发票。运输费用入库单的下挂附件为扫描的送货单甲方回执。
7、运输发票处理。运输发票看成采购发票，运输管理员收到运输商的运输发票后，在ERP系统建立运输发票与运输费用入库单的勾稽关系，运输发票到财务部挂账。
8、运输费用支付。与采购付款类似，也分成预付和发票到后付款，处理方式与采购一样。
三、特别处理的地方
1、在委托运输单位运输方式下，运输合同中有如下约定：
(1)运输合同中清单物料为“产品运输费用”，单价为和运输单位谈定的“吨公里单价”。数量为发运管理员计算的“吨公里数”。
(2)运输合同摘要中，记录销售合同号，包装箱数量，重量，公里数等(可以写在运输合同摘要的备注栏上)。
2、设置一个产品运费仓库，该仓库只有一种物料“产品运输费用”，该仓库只入不出。运费入库单摘要要记录运输合同号。
也有的公司把运输费用也归集到合同成本中，这样运输费用按合同出库，由销售合同领走，归集成销售合同的成本
3、本厂送货的运输费用，也入到产品运费仓库中，入库单位为“本厂运输部门”。
