一、物料直发现场的产生原因。造成物料直发现场的主要原因如下:
1、采购的物料是大件物料,由于运输费用过高,直发现场可以降低成本。
2、缺件发货的物料,采用直发现场方式可以缩短物料的到货时间。
3、质保期内的三包物料,从供应商直发现场,也可以缩短时间。
二、业务流程
1、采购员编制物料直发现场申请单。对需要直发现场的物料,由采购员填写直发现场物料申请单,走审批流程。相关的审批人员包括:物料计划员、技术人员、售后服务人员等。
2、采购员通知供应商,要求供应商将直发现场物资明细(送货单)传真给本公司采购员。并且采购员通知现场安装调试人员注意接收供应商物料。
3、物料到现场后,采购员同现场调试人员核实现场到货是否与供应商提供的明细表(送货单)一致,是否存在质量问题。
4、若没有质量问题,现场调试人员收货,系统自动形成物料的入库单和出库单。入库方式为“物料直发现场入库”,出库方式为“物料直发现场出库”,领料部门为原领料车间。
5、若有质量问题,现场调试人员填写检验意见,传真给采购员。采购员根据公司规定作退换货处理。
6、现场到货没有发现物料质量问题,并且已经入完库,在现场调试过程中又发现直发现场物料有质量问题,按车间退换货手续办理同供应商的换货手续,并且补填写进货检验单及不合格品处置单。